
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Un(e) Secrétaire (H/F)
CDD à temps partiel, 0.50 ETP
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 27 juin 2025 dans le cadre d'un surcroit d'activité
Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle Protection de l'Enfance Établissements, et en lien avec la secrétaire activité :
Suivi des effectifs : demande et suivi des admissions, des réorientations en interne et externe.
Préparation, participation et prises de notes lors des commission d'admission.
Suivi administratif des dossiers des jeunes (suivi des prises en charge, des attestations, des dossiers MDPH, .)
Contrôle de présences et absences des enfants en vue de la facturation
Gestion des stocks, et commandes de fournitures pour les sites
Rédactions de courriers divers
Missions administratives dans le cadre du travail en équipe : courriers, accueil...
Inscription dans le champ partenarial, institutionnel et interinstitutionnel
Diplômes exigés
Bac + 2, niveau BTS ou expériences professionnelles en secrétariat
Profil
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, adaptable et polyvalent
Respecter un devoir de discrétion
Savoir différer, référer et anticiper
Travailler en[...]